Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest HOCHTIEF Polska S.A., 02-092 Warszawa,  ul. Żwirki i Wigury 14, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000345087, REGON: 012127116, NIP: 5261442389.

Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres mailowy info@hochtief.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Ochrona danych”.

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@hochtief.pl.

Prosimy, aby w przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, w pierwszej kolejności zwracali się Państwo z pytaniami do Administratora lub do Inspektora Ochrony Danych (kontakt mailowy).

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:

  1. niezbędnych do zawarcia, wykonania porozumienia/umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem porozumienia/umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z art. 5 Ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich, a w pozostałym zakresie – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która może być w każdym czasie odwołana;
  2. niezbędnych do zawarcia, wykonania porozumienia/umowy na odbycie stażu płatnego, której Państwo jesteście stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem porozumienia/umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  3. wypełnienia obowiązków prawnych, ciążących na administratorze danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, art. 3041 w związku z art. 211 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, a w przypadku staży płatnych, również na podstawie Ustawy z  dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz Ustawy z dnia 26 lipca 1991  r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;
  4. ustalenia, obrony lub dochodzenia wzajemnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO;
  5. realizacji celów, wskazanych w treściach dobrowolnie wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych, w tym udziału w przyszłych rekrutacjach oraz otrzymywanie powiadomień o tych rekrutacjach– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe nie będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do podpisania umowy i realizacji współpracy z Administratorem danych.

Odbiorcy danych – komu Spółka może przekazać Państwa dane osobowe

Państwa dane mogą zostać lub będą przekazane odbiorcom i podmiotom, którymi są:

  1. podmioty zewnętrzne współpracujące z administratorem danych w związku z możliwości odbycia przez Państwa praktyki/stażu, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez te podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ochronę danych;
  2. podmioty, którym administrator danych ma obowiązek przekazywać Państwa dane osobowe na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Czas przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celu, dla którego zostały pozyskane (m.in. podpisania umowy, realizacji zadań wynikających z porozumienia/ umowy współpracy) oraz przez dalszy okres zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Państwa  dane osobowe mogą być, w niektórych przypadkach i w adekwatnym zakresie przetwarzane przez Administratora danych w celu zabezpieczenia i obrony ewentualnych roszczeń do czasu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadku procesu rekrutacji przetwarzanie danych trwa maksymalnie 9 miesięcy, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w innych rekrutacjach i powiadamiania o tych rekrutacjach przetwarzanie danych osobowych trwa maksymalnie 12 miesięcy od daty zakończenia bieżącej rekrutacji lub do czasu wycofania zgody.

Prawa, które Państwu przysługują w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych

  1. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.

Informacje dotyczące wyrażonej zgody

Udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili cofnięta, a jej wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu wycofania zgody. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami na adres mailowy: iod@hochtief.pl.

  1. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.
  2. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art.  6 ust. 1 lit. c RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania.
  3. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania.
  4. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają̨ Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi, dostępne są na stronie internetowej:  https://uodo.gov.pl/pl/526/2464

Informacje na temat przysługujących państwu praw

– prawo dostępu do danych osobowych

Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe. Na podstawie Państwa żądania przekażemy Państwu informacje m. in. na temat zakresy, celu, podstawy prawnej czy sposobów przetwarzania danych osobowych. Możemy także przekazać Państwu kopię danych osobowych, które Państwa dotyczą. – prawo sprostowania danych osobowych

Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.

 – prawo do usunięcia danych osobowych

Mają Państwo prawo w każdej chwili usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe, które Państwo dotyczą. Prosimy brać pod uwagę, że prawo to nie jest bezwzględne i jako Administrator możemy odmówić usunięcia tych danych, co do których mamy podstawę do ich przetwarzania.

 – prawo żądania ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą, uwzględniając następujące warunki:

– jeżeli Państwo nie wyrażają zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po weryfikacji uzasadnionego interesu i dokonaniu każdorazowej oceny.
– jeżeli zgłoszą nam Państwo, że przetwarzane dane osobowe są niepoprawne, nieaktualne lub niekompletne, ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie tych danych do momentu zweryfikowania ich poprawności.
– jeżeli cel przetwarzania danych został osiągnięty, ale dane te wymagane są do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

 – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw co do przetwarzanie danych osobowych, które Państwa dotyczą, w zakresie, w jakim te dane przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie dla tego procesu, które unieważni Państwa interes lub prawa. Zostaniecie państwo poinformowani o tym fakcie.

– prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a), bądź przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych, może jednakże dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niemniej w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).